Calen ou planilha de gastos: o que funciona melhor em 2026?
Planilha é a ferramenta mais usada pra organizar dinheiro no Brasil, e funciona pra muita gente: é grátis, é flexível e cada um monta do seu jeito. O problema costuma aparecer no segundo ou terceiro mês, quando digitar cada gasto vira tarefa e a planilha fica pra depois. Esta página compara as duas coisas com honestidade, inclusive onde a planilha ganha.
Recurso
Calen
planilha
Custo
A partir de R$ 29,90 por mês. Dá pra testar grátis no plano anual
Grátis no Google Sheets; o Excel vem no Microsoft 365, que é pago
Os gastos entram sozinhos
Sim, pelo Open Finance, em todos os planos
Não, cada gasto é digitado
Categoria de cada gasto
Automática, pelo que o banco manda
Você escolhe e digita
Saldo previsto até o fim do mês
Sim, dia a dia no calendário
Só se você montar as fórmulas e manter
Fatura futura do cartão com parcelas
Sim, cada fatura que ainda vai fechar
Só lançando cada parcela à mão, mês a mês
Liberdade pra montar do seu jeito
Você usa as telas do app
Total: colunas, fórmulas e gráficos que quiser
Usar no celular
App pra iPhone e Android, e navegador no computador
Abre, mas editar no celular é trabalhoso
tem · parcial ou não confirmado · não tem
Como montamos esta comparação
A coluna do Calen descreve o que o app faz hoje. A coluna da planilha usa só informação pública: site oficial, página de planos, termos de uso e ficha nas lojas.
O traço quer dizer que o recurso existe só em parte ou que não conseguimos confirmar na documentação pública. Ausência na documentação não é prova de ausência no produto, por isso escrevemos "não encontramos" e não "não tem".
A planilha só sabe o que você digita, e é aí que ela costuma morrer: o café, o Uber e a assinatura esquecida escapam, e no fim do mês os números não batem com o banco. No Calen, com o banco conectado pelo Open Finance, cada compra entra sozinha e já cai numa categoria.
Calen
Mostra o que ainda vai acontecer
planilha
Mostra o que já passou
Uma planilha bem feita diz pra onde o dinheiro foi. O Calen também mostra o que ainda vai sair: as contas fixas, as parcelas e as faturas que vão fechar, no dia em que caem. É o que responde se o mês fecha, antes de ele acabar.
Calen
Onde a planilha ganha
planilha
Liberdade total e custo zero
Se você gosta de montar a própria estrutura, com as colunas e as fórmulas do seu jeito, e tem disciplina pra lançar tudo, a planilha é imbatível em flexibilidade, e no Google Sheets é grátis. O Calen troca parte dessa liberdade por não precisar digitar nada.
Preço
Quanto custa cada um
Os planos do Calen começam em R$ 29,90 por mês ou R$ 199,90 por ano. Dá pra começar com teste grátis no plano anual. Em todos os planos, os gastos entram sozinhos pelo Open Finance, e dá pra lançar à mão como numa planilha.
Calen
teste grátis no plano anual
Dá pra começar com teste grátis no plano anual. No teste grátis, nada é cobrado no primeiro dia. Os planos custam a partir de R$ 29,90 por mês ou R$ 199,90 por ano. Todos os planos têm Open Finance, assistente de IA e notificações financeiras.
planilha
Grátis ou incluída no Office
O Google Sheets é gratuito com uma conta Google. O Excel faz parte do Microsoft 365, que é pago, ou vem em versões gratuitas mais limitadas na web. O custo real da planilha é o tempo de lançar tudo à mão.
Segurança
Por que confiar seus dados financeiros ao Calen
Transparência sobre os dados
Alguns fornecedores processam dados fora do Brasil, conforme o serviço usado. Veja quem recebe quais dados na política de privacidade.
Open Finance regulado
A gente opera dentro do Open Finance, regulado pelo Banco Central. Padrão oficial pra compartilhar dados financeiros no Brasil.
Sem senha de banco
Você autoriza o acesso direto no app do seu banco. O Calen nunca pede, nunca recebe e nunca guarda a sua senha bancária.
Perguntas frequentes
Calen vs planilha: o que mais perguntam
Planilha ou app, qual é melhor?
Se você tem disciplina pra lançar cada gasto e gosta de montar a própria estrutura, a planilha funciona e é grátis. Se você já tentou e desistiu no meio do mês, o problema provavelmente não é você: é o trabalho de digitar. É esse trabalho que o Calen tira do caminho.
Dá pra testar o Calen antes de largar a planilha?
Dá. Dá pra começar com teste grátis no plano anual, e a tela de planos mostra o teste disponível antes da compra. No teste grátis, nada é cobrado no primeiro dia. Se cancelar antes do fim do teste, você não paga nada. Dá pra lançar à mão como numa planilha ou conectar o banco, e as telas e os gráficos já vêm prontos.
Consigo levar o que tenho na planilha pro Calen?
Com o banco conectado pelo Open Finance, o Calen busca o histórico que o banco disponibiliza, então você não precisa passar a planilha antiga linha por linha pra começar.
teste grátis no plano anual
Quer testar uma alternativa ao planilha?
Teste o Calen grátis no plano anual. No teste grátis, nada é cobrado no primeiro dia. Open Finance e assistente de IA vêm em todos os planos.